PPT 발표 잘하는 법 중 성공적인 PPT의 주제를 선정하기 위해 어떻게 준비를 하는 것이 좋은지 소개해 드리겠습니다.
목차
1. PPT 발표 잘하는 법 - 대화를 좋아한다면 당신도 절반은 성공!
2. 일상생활에서 PPT 발표 잘하는 법 찾기
3. 대화 속에 숨어있는 프레젠테이션 자료 모으는 방법
1. PPT 발표 잘하는 법 - 대화를 좋아한다면 당신도 절반은 성공!
혹시 대화하는 것 좋아하시나요? 이 질문에 '네'라고 대답하실 수 있다면 앞으로 어느 정도 편안하게 따라오실 수 있을 것 같습니다. '아니요'라고 대답하시더라도 끝까지 흥미를 가지고 읽어주시면 감사하겠습니다. 성공적인 프레젠테이션은 상대방의 관심사를 정확히 파악하고 나의 제안을 매력적으로 전달하여 프로젝트를 획득하는데 목적이 있습니다. 이것은 바로 상대방과의 긴밀한 대화에서 시작됩니다. 우리는 상대방과 대화를 하면서 그 사람의 표정과 억양을 통해 이 사람이 원하는 것이 무엇인지 어느 정도 파악할 수 있습니다. 간단한 예로 점심식사를 우리는 같이 먹을 사람을 정하고 그 사람이 선호하는 음식과 피하는 음식을 찰나의 순간에 고민하고 메뉴를 제안합니다. 이 간단한 식사의 순간에도 프레젠테이션 준비를 위한 노하우들이 숨어있습니다.
2. 일상생활에서 PPT 발표 잘하는 법 찾기
아래 예시 사례를 보시면서 나는 누군과와 목적을 가지고 만나기 전에 어떤 과정들을 거치는지와 그것들이 프레젠테이션과 어떤 관계가 있는지 설명하겠습니다.
첫 번째 우리는 주제를 정하고 함께하고 싶은 대상을 선정합니다.
맛집에 가기 위해서, 영화를 보기 위해서 혹은 카페에 가기 위해서 우리는 장소를 먼저 물색하고 이런 주제들과 코드가 맞는 나와 함께 갈 사람을 생각합니다. 이것을 업무에 대입하면 우리는 프로젝트의 시작을 위한 클라이언트와의 첫 미팅을 준비하는 것과 같습니다.
두 번째 함께 할 사람의 취향을 어느 정도 파악합니다.
이것은 미팅할 클라이언트의 취향과 그가 경영하는 혹은 근무하는 기업의 비즈니스 카테고리가 어떤 것인지 그리고 지금 준비하고 있는 신규 사업이 무엇인지와 그동안 어떤 시도들을 해왔는지를 조사합니다.
세 번째 약속을 정하고 만나 같이 시간을 보내면서 적당한 주제로 대화를 이어 갑니다.
이것은 가벼우면서도 가장 중요한 부분이라 생각합니다. 어떤 주제로 대화를 하는가에 따라 상대방에게 내가 당신의 어떤 부분에 관심이 있으며 얼마나 알고 있는지 혹은 알아가고 싶은지를 어필할 수 있기 때문입니다. 그렇게 우리는 만남을 마친 후 각자 상대방과 다음에 만날 것인지에 대해 마음속으로 바로 결정을 내립니다. 같이 대화를 나눈 짧은 시간이 아쉬웠다면 바로 다음에 다시 만날 약속을 잡을 것이고 더 큰 매력을 느꼈다면 당장 그날 저녁 약속을 잡을 수 도 있으니까요.
어떠신가요? 상황에 대입해서 생각해 보시기 어려우셨나요? 정리하면 우리는 일상생활에서 친구와의 대화를 통해 내가 준비하고 있는 프레젠테이션에 필요한 정보를 얻을 수 있는 방법이 무궁무진하다는 것입니다.
3. 대화 속에 숨어있는 프레젠테이션 자료 모으는 방법
그럼 마지막으로 제가 일상생활에서 가볍게 나누는 대화의 주제들을 어떻게 준비 중인 프레젠테이션의 자료수집에 대입하여 활용할 수 있는지 세 가지 포인트를 공유하겠습니다.
1. 트렌드 조사 : 상대방이 좋아하는 관심사로 요즘의 유행과 정보를 얻을 수 있습니다.
2. 트렌드 분석 : 그 정보의 공유를 통해 내가 몰랐던 분야를 접할 수 있고 추가적인 학습을 할 수 있습니다.
3. 데이터 활용 : 다음의 만남에서 상대방의 취향과 동일한 주제로 이야기를 꺼낼 수 있다면 그 사람과의 대화는 지나번보다 조금은 즐겁고 좀 더 심도 있는 대화로 발전할 수 있습니다.
프레젠테이션을 위한 입문서는 이미 많이 출간된 상태입니다. 하지만 중요한 것은 그 책들의 내용과 실용성이 나의 상황에 맞는지와 업무에 대입할 수 있는지가 중요합니다. 그리고 우리에겐 항상 시간의 압박이 있습니다. 하지만 포기하지 마세요. 입문서를 보실 시간이 없으시다면 주변의 동료들과 먼저 대화를 시작해 보시길 추천드립니다. 그냥 농담만 하고 지나가는 대화부터 깊은 대화까지 그리고 대화의 내용들을 정리해서 나만의 데이터를 만들어 보시길 바랍니다. 그렇게 시도하는 순간 당신은 이미 전문 프레젠테이션을 위한 첫 발을 내디딘 것입니다.
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